Sammanfattning

I andra delen av vår personaskildring av Anna, verksamhetsutvecklaren i offentlig sektor, fördjupar vi oss i hur hon använder Prime Arch för att navigera i förändring, bygga samsyn, och leverera konkreta resultat – trots tidspress och begränsade resurser. Vi pratar återanvändning, vyer, storytelling – och om konsten att hålla fokus på värde.

Transkript

Välkommen tillbaka till Prime Arch-podden – och till del två om Anna, vår verksamhetsutvecklare i offentlig sektor. I förra avsnittet pratade vi om hur Anna använder Prime Arch för att skapa överblick och samsyn. Idag ska vi gå ett steg längre: Hur säkerställer hon att modellen faktiskt leder till resultat?

Anna vet att verksamhetsmodellen bara är början. Det viktiga händer sen – i dialogen, i besluten, i projektplaneringen. När något förändras i omvärlden – en ny lag, ett nytt direktiv, ett nytt politiskt mål – behöver hon snabbt kunna svara på frågor som: Vilka processer påverkas? Vilka mål behöver uppdateras? Hur ser det ut i systemstödet? Det är då Prime Arch visar sitt värde. För att kunna jobba så snabbt, använder Anna funktioner som filtrering, vyer och relationssökningar. Hon jobbar inte längre i Word eller PowerPoint – hon jobbar i en levande kunskapsbas. Hon kan visa: Den här processen använder det här informationsobjektet, som i sin tur används av de här systemen, och kopplar till det här lagkravet. Då blir det lättare för beslutsfattarna att förstå konsekvenserna – och fatta rätt beslut.

Men Patrik… blir det inte för tekniskt? Klarar verkligen en verksamhetsutvecklare allt det här?

Det är en jättebra fråga. Och svaret är: Anna jobbar inte ensam. Men hon är tillräckligt trygg i modellen för att kunna leda samtal. Hon behöver inte kunna alla detaljer om system eller integrationer – men hon behöver veta var hon hittar svaren. Det är det som gör henne så kraftfull. Och det är därför hon inte bara är en analytiker – utan en förändringsledare. För att lyckas med det, jobbar hon också med begrepp. Hon ser till att det finns gemensamma definitioner i modellen. Hon använder begreppsbiblioteket i Prime Arch för att undvika missförstånd. Hon hjälper ledningen att fatta beslut – och samtidigt bygger hon ett långsiktigt strukturkapital. För Anna handlar Prime Arch inte om att modellera för modellens skull. Det handlar om att driva förändring på ett klokt sätt. Nästa gång ska vi träffa Johan – konsulten som ofta kommer in mitt i en förändringsresa, och som måste få saker att hända snabbt. Hur använder han Prime Arch för att skapa värde på kort tid? Det hör du i nästa avsnitt.

Länkar

🎧 Lyssna på Spotify
📱 Öppna i Prime Arch-appen