Sammanfattning
Hur gör vi resan från stora visioner till konkreta vägval? I det här avsnittet dyker Patrik och Lena ner i nivå 2 i Prime Archs styrningsdimension. De pratar om mål, strategi, bedömning och erbjudande – fyra metaobjekt som hjälper oss att översätta övergripande riktning till praktiska beslut. Med exempel från Utbetalningsmyndigheten visar de hur mål formuleras, strategier dras upp, nuläget bedöms och värdeerbjudanden skapas. Ett avsnitt för dig som vill förstå hur arkitektur blir verklighet – utan att tappa den stora bilden.
Transkript
Patrik:
Välkommen tillbaka till Prime Arch-podden. Jag heter Patrik Hallén, och vi fortsätter vår resa genom styrningsdimensionen. Förra gången pratade vi om de fyra metaobjekten på nivå 1: Vision, Affärsidé, Affärsmodell och Drivkraft. Vi sa då att de här objekten lägger grunden – de beskriver varför verksamheten finns och vilken riktning vi vill ta. Men vi stannade också vid att det fortfarande är ganska övergripande. Så… hur gör vi steget från stora visioner till något vi faktiskt kan agera på? Idag ska vi prata om metaobjekten på nivå 2 – och Lena är här för att hjälpa mig reda ut det.
Lena:
Precis, Patrik. För det här är superviktigt. Om vi bara hoppar direkt från en vision till konkreta aktiviteter, riskerar vi att springa åt helt fel håll. Vi behöver en tydligare beskrivning som översätter visionen till vad vi vill uppnå och hur vi planerar att ta oss dit. Och det är där nivå 2-objekten kommer in. Först ut har vi Mål. Och här blir det ofta lite snurrigt. För mål på nivå 2 är fortfarande ganska övergripande – det är viljeinriktningar som säger vad vi vill uppnå, men utan att sätta exakta mått eller siffror. Det sparar vi till nivå 3 där vi har KFF, Kritisk Framgångsfaktor. Till exempel, Lena – vad skulle Utbetalningsmyndigheten kunna ha som mål? Tänk något som: “Minska risken för felaktiga utbetalningar.” “Stärka tilltron till välfärdssystemet.” “Öka transparensen kring utbetalningsflöden.” Det är breda viljeinriktningar som hjälper oss att prioritera – men de är ännu inte mätbara på detaljnivå.
Patrik:
Bra. Nästa objekt är Strategi. Här börjar vi prata om hur vi ska nå målen. Vilken väg tänker vi ta framåt?
Lena:
Exakt. Strategin blir liksom vägkartan. För Utbetalningsmyndigheten kan en strategi vara: “Skapa ett centralt transaktionskonto för att samordna alla välfärdsutbetalningar.” “Bygga datadrivna analyser för att tidigt upptäcka felaktigheter.” För mig som EA-teamledare handlar strategierna om att visa på vägen framåt, både för verksamheten och för arkitekturarbetet.
Patrik:
Sedan har vi Bedömning. Här handlar det om att analysera nuläget. Vilka är våra styrkor? Vilka risker ser vi? Finns det möjligheter vi borde ta tillvara på?
Lena:
Precis. Bedömning är en slags verklighetscheck. För Utbetalningsmyndigheten kan en bedömning vara: “Stor politisk förväntan på resultat driver snabbt tempo men riskerar kvalitetsbrister.” eller “Brist på erfarenhet av transaktionskonton i offentlig sektor.” Bedömningen är viktig för att vi inte ska planera i en bubbla. För mig är det här ett sätt att upptäcka saker som kan påverka både strategier och prioriteringar.
Patrik:
Och till sist har vi Erbjudande. För många låter det kanske lite “affärsmässigt”, men det är lika relevant i offentlig sektor. Det handlar helt enkelt om vilket värde vi levererar – och till vem.
Lena:
Helt rätt. Erbjudandet beskriver vårt värdeskapande. För Utbetalningsmyndigheten kan erbjudandet handla om: “Transparens och kontroll över välfärdsutbetalningar.” och “Samlad analys för att minska välfärdsfusk.” Ett annat erbjudande skulle kunna vara: “Ett enda konto för utbetalningar – enklare för medborgaren.” För Anna hjälper erbjudandet henne att förstå vilka förmågor som måste byggas upp för att skapa värdet. Och för Johan handlar det snarare om att koppla erbjudanden till kundresor när han jobbar med förändring.
Patrik:
Så Lena – om vi ska knyta ihop säcken: Hur hänger allt det här ihop?
Lena:
Jag brukar säga så här: Vision och Affärsidé sätter riktningen. Mål visar vad vi vill uppnå på en övergripande nivå. Strategi beskriver hur vi tänker ta oss dit. Bedömning analyserar nuläget och risker. Erbjudande berättar vilket värde vi faktiskt vill leverera. Alla de här metaobjekten hör ihop. De blir vår grund när vi längre fram börjar jobba med detaljerade modeller i Prime Arch. För om vi inte vet varför vi bygger något – finns risken att vi bygger fel saker.
Patrik:
I nästa avsnitt ska vi ta steget ner på nivå 3 i styrningsdimensionen – där vi blir ännu mer konkreta. Vi kommer prata om Kritiska Framgångsfaktorer, Handlingsalternativ, Indikatorer och Nytta. Det är här vi börjar mäta, prioritera och fatta beslut som verkligen driver verksamheten framåt. Så häng med – och välkommen tillbaka till Prime Arch-podden!
Länkar
🎧 Lyssna på Spotify
📱 Öppna i Prime Arch-appen
Metaobjekt: