Sammanfattning
I det här avsnittet dyker vi ner i nivå 2 i Prime Archs styrningsdimension. Vi pratar om mål, strategi, bedömning och erbjudande – fyra metaobjekt som hjälper oss att översätta övergripande riktning till praktiska beslut. Med exempel från Utbetalningsmyndigheten i Arcadia visar vi hur mål formuleras, strategier dras upp, nuläget bedöms och värdeerbjudanden skapas. Ett avsnitt för dig som vill förstå hur arkitektur blir verklighet – utan att tappa den stora bilden.
Transkript
Välkommen tillbaka till Prime Arch-podden. Jag heter Patrik Hallén. I förra avsnittet arbetade vi med nivå 1 i styrningsdimensionen – där vi pratade om Vision, Affärsidé, Affärsmodell och Drivkrafter. Det är de byggstenar som beskriver varför en verksamhet finns och vart den är på väg. Men de säger fortfarande inte hur vi ska ta oss dit.
I det här avsnittet går vi ner på nivå 2 i styrningsdimensionen. Här gör vi riktningen mer konkret. Vi börjar översätta visionen till mål, strategier och erbjudanden, och vi gör en första bedömning av nuläget. Det här blir en brygga mellan de stora orden och det praktiska arbetet. Nivå 2 består av fyra metaobjekt: Mål, Strategi, Bedömning och Erbjudande. Låt oss gå igenom dem.
Först har vi Mål. Mål på den här nivån är fortfarande ganska övergripande. De uttrycker en viljeinriktning och säger vad vi vill uppnå, men inte exakt hur vi ska mäta det. Exempel för Utbetalningsmyndigheten i Arcadia kan vara: ”Minska risken för felaktiga utbetalningar”, ”Stärka tilltron till välfärdssystemet”, eller ”Öka transparensen kring utbetalningsflöden”. Dessa mål hjälper oss att rikta fokus och energi, men detaljerade mätpunkter sparar vi till nästa nivå.
Nästa byggsten är Strategi. Strategin beskriver vägen framåt och talar om hur vi tänker arbeta för att nå målen. Det kan handla om att bygga ett centralt transaktionskonto som samlar alla utbetalningar, eller att införa datadrivna analyser för att tidigt upptäcka felaktigheter. Strategin visar vilken väg vi har valt – inte i form av aktiviteter ännu, utan som riktning.
Den tredje byggstenen är Bedömning. Här stannar vi upp och tittar på nuläget. Vad är vår startpunkt? Vilka risker och möjligheter har vi? I ett exempel som Utbetalningsmyndigheten i Arcadia kan det handla om att inse att det finns en politisk förväntan på snabba resultat, men att det samtidigt saknas erfarenhet av att bygga den typ av transaktionssystem som behövs. Bedömningen är viktig eftersom den ger oss en realistisk grund att stå på. Den hjälper oss att planera och fatta beslut med öppna ögon.
Den fjärde byggstenen på nivå 2 är Erbjudande. Det här är lätt att förknippa med företag och försäljning, men i offentlig sektor är det minst lika relevant. Erbjudandet beskriver vilket värde vi levererar och till vem. Det kan handla om ”Transparens och kontroll över välfärdsutbetalningar”, ”Samlad analys för att minska välfärdsfusk”, eller ”Ett enda konto för utbetalningar – enklare för medborgaren”. Det är värdelöftet till medborgarna, till staten och till samhället. Och det är utifrån erbjudandet vi senare härleder vilka förmågor som måste byggas upp.
När vi arbetar med nivå 2 försöker vi alltid tänka på hur dessa fyra delar hänger ihop. Målen säger vad vi vill uppnå. Strategin visar vägen dit. Bedömningen hjälper oss att förstå var vi står idag. Och Erbjudandet tydliggör vilket värde vi ska leverera när vi når våra mål.
Den här nivån blir ett slags översättning av visionen. Vi går från det som är stort och inspirerande till något som är mer konkret, men fortfarande tillräckligt högt upp för att ge frihet framåt. Det gör att vi inte riskerar att rusa iväg i fel riktning eller börja bygga lösningar som inte stöder verksamhetens verkliga syfte.
I nästa avsnitt ska vi ta oss ner till nivå 3 i styrningsdimensionen. Där blir det ännu mer konkret: vi ska prata om Kritiska Framgångsfaktorer, Handlingsalternativ, Indikatorer och Nytta. Det är på nivå 3 som vi börjar mäta, prioritera och göra styrningen riktigt praktisk.
Tack för att du lyssnade. Vi ses nästa gång när vi fortsätter bygga Utbetalningsmyndigheten i Arcadia steg för steg med Prime Arch.
Länkar
🎧 Lyssna på Spotify
📱 Öppna i Prime Arch-appen
Metaobjekt: