Sammanfattning

I detta avsnitt diskuterar vi hur Prime Arch gör det möjligt att vara snabb utan att tumma på kvaliteten. Vi går igenom hur återanvändning och fokus på rätt detaljer hjälper oss att skapa modeller som svarar på viktiga frågor – utan att bygga om allting från början. Lär dig hur du kan agera snabbt och effektivt när förändring krävs, utan att förlora kontrollen.

Transkript

Välkommen tillbaka till Prime Arch-podden. Jag heter Patrik Hallén, och idag ska vi prata om något som väldigt många verksamheter kämpar med – nämligen effektivitet och snabbhet. För det spelar ingen roll hur bra modeller vi bygger, eller hur snygga verktyg vi har, om det tar oss tre månader att svara på en enkel fråga. Verksamhetsarkitektur ska inte vara en långsam akademisk övning. Den ska hjälpa oss att agera snabbare när något förändras. Och det är precis det vi ska prata om idag.

Men Patrik… går det verkligen att jobba snabbt med arkitektur? Är inte det alltid långsamma processer?

Jag förstår exakt varför du tänker så. För arkitektur har länge haft rykte om sig att vara långsamt. Det blir lätt en bild av stora analyser, PowerPoint-filer som aldrig tar slut, och workshops som bara leder till ännu fler workshops. Men det behöver inte vara så. I Prime Arch handlar effektivitet om två saker: återanvändning och fokus. Återanvändning betyder att vi inte ska behöva börja från noll varje gång någon ställer en ny fråga. Och fokus betyder att vi bara ska modellera det vi behöver för att lösa uppgiften framför oss. Allt annat kan vänta. Låt mig ta ett exempel. För Anna, som är verksamhetsutvecklare i offentlig sektor, handlar snabbhet ofta om att kunna svara på frågor från ledningen eller politiken. Till exempel: “Vilka processer berörs om vi ändrar det här regelverket?” Om Anna måste börja analysera från tomt papper varje gång, kommer hon aldrig hinna. Men om hon kan med hjälp av Prime Arch snabbt filtrera fram vilka processer som använder vissa informationsobjekt, eller vilka system som stöder en viss process, då kan hon ge ett svar på timmar istället för veckor. För Johan, som är konsult, handlar snabbhet ofta om att kunna imponera på kunden genom att visa färdiga strukturer som går att anpassa. Han vill inte lägga hela projektbudgeten på att uppfinna ramverket igen. För Erik, som arbetar som verksamhetsarkitekt, handlar effektivitet om att slippa dubbelarbete. Han vill kunna återanvända objekt i olika modeller och veta att allt hänger ihop automatiskt. Och Lena, som leder ett EA-team, vill ha ett arbetssätt som gör att teamet kan jobba parallellt utan att krocka. Det är där Prime Aark kommer in. Med en gemensam struktur och tydliga principer kan vi både jobba snabbt och hålla hög kvalitet.

Men Patrik… blir det inte sämre kvalitet om man försöker jobba för snabbt?

Jättebra fråga. Och det är precis där många går fel. För snabbhet handlar inte om att slarva. Snabbhet handlar om att ha gjort förberedelserna i förväg. Tänk dig en bra kock. När gästerna beställer mat kan han laga rätten snabbt, inte för att han slarvar – utan för att han redan har hackat grönsakerna, kokat fonderna och vet exakt var allt står. Det är samma sak i Prime Arch. Genom att bygga upp en stabil grund med gemensamma objekt, nivåer och principer, kan vi sedan leverera snabbt när någon behöver ett svar. För Anna betyder det att hon kan ta fram en vy som visar exakt vilka delar av verksamheten som påverkas av en förändring – utan att bygga en ny modell varje gång. För Johan handlar det om att kunna visa färdiga mallar som går att anpassa istället för att börja på ett blankt papper. Erik kan lita på att objekten han använder redan är definierade och kopplade på rätt sätt. Och Lena vet att hennes team kan jobba parallellt, eftersom alla använder samma grund och samma spelregler. Snabbhet kommer alltså från ordning, inte från att springa fortare.

Men Patrik… hur vet man då vad man ska förbereda? Man kan väl inte modellera allt i förväg?

Precis – och det är en superviktig poäng. För du har helt rätt: man kan inte modellera allt i förväg. Det är därför vi i Prime Arch alltid säger: börja med det som är mest användbart. Börja med de processer, informationsobjekt eller system som skapar mest frågor eller som är mest affärskritiska. Bygg grundobjekten där. Sedan kan du fylla på med fler detaljer eller fler områden när behovet uppstår. Det är som att bygga ett bibliotek. Du måste inte ha varje bok från början – men du måste ha hyllorna, etiketteringen och ett sätt att fylla på böckerna. Då kan du växa snabbt och samtidigt hålla ordning. Det är exakt så vi skapar både snabbhet och kvalitet i Prime Arch. I nästa avsnitt ska vi prata om fokus på resultat och värde i Prime Arch – alltså hur vi ser till att våra modeller faktiskt leder till förbättringar, inte bara blir hyllvärmare. Tack för att du har lyssnat idag. Jag hoppas att du nu ser varför effektivitet och snabbhet inte handlar om att springa fort – utan om att bygga en grund som gör det möjligt att agera snabbt när det verkligen gäller. Välkommen tillbaka till Prime Arch-podden.

Länkar

🎧 Lyssna på Spotify
📱 Öppna i Prime Arch-appen