Sammanfattning
Strategilagret sätter kursen för hela arkitekturen. I det här avsnittet berättar vi hur dimensionerna Styrning, Regel, Kund och Förmåga samspelar för att svara på ledningens viktigaste frågor. Vi pratar strategiska teman, stakeholder concerns och visar varför strategilagret är navet i Prime Arch. Häng med på resan som börjar där verksamhetens verkliga utmaningar tar form.
Transkript
Patrik:
Välkommen tillbaka till Prime Arch-podden! Jag heter Patrik Hallén, och idag ska vi ta oss an lagret som faktiskt sätter agendan för allt annat vi gör i arkitekturen – nämligen Strategilagret. För även om vi kan prata hur mycket som helst om processer, informationsmodeller eller systemarkitektur… så måste vi först veta varför vi gör allt det här. Det är här strategilagret kommer in. Det handlar om riktning, mål – och vad som faktiskt skapar värde på riktigt.
Elin:
Men Patrik… låter inte det där lite flummigt? Måste vi verkligen hålla på med visioner och policies när vi egentligen vill jobba med processkartor eller bygga system?
Patrik:
Jag fattar precis hur du tänker. Och jag vet att många känner så. Men här är grejen: om vi inte vet vad verksamheten vill uppnå… hur ska vi då veta vad vi ska bygga, förändra eller förbättra? Vi kan göra jättesnygga modeller – men om ingen kan koppla dem till verksamhetens riktning, så har vi jobbat helt i onödan. Strategilagret är helt enkelt svaret på alla de frågor som ledningen, eller andra beslutsfattare, går runt med i huvudet. I arkitekturspråk kallas det för stakeholder concerns – alltså olika intressenters angelägenheter, vad som är viktigt för just dem. För Lena, som leder sitt EA-team, handlar det om frågor som: “Hur säkerställer vi att våra satsningar stödjer strategin?”. För Erik, som verksamhetsarkitekt: “Vilka policies styr hur vi får utforma våra lösningar?”. För Anna, som verksamhetsutvecklare: “Vad innebär nya mål för mitt arbete?”. Och för Johan, som konsult: “Hur kopplar vi kundresan till verksamhetens förmågor?”.
Elin:
Okej… men Patrik, var börjar man ens? Strategi låter ju så stort.
Patrik:
Bra fråga – och helt relevant. Ett väldigt bra sätt att börja är genom att prata om strategiska teman. Det är ett begrepp vi använder mycket i Prime Arch. Tänk dig att du sitter i en ledningsgrupp. Diskussionerna kanske handlar om: Få mer IT för pengarna, Utveckla verksamheten, Minska risk, Säkerställa styrning eller Öka informationskvaliteten. Alla de här är strategiska teman. Och de är också olika dörrar in i Strategilagret. Det är mycket lättare att börja där, än att stirra sig blind på en tom canvas och fundera: “Var börjar vi?”.
Elin:
Men Patrik… vad består Strategilagret av egentligen? Vad ingår där?
Patrik:
Suverän fråga! Låt oss gå igenom det. I Prime Arch består Strategilagret av fyra dimensioner: Den första dimensionen är Styrning. Här hittar vi visioner, mål, strategier och affärsmodeller. Det handlar om riktning och spelregler. Det är här vi formulerar vad vi vill åstadkomma och hur vi ska prioritera. För Lena handlar det om att kunna visa ledningen hur arkitekturen stödjer strategin. För Erik handlar det om vilka förmågor verksamheten behöver, och vad det innebär för behovet av information. Den andra dimensionen är Regel. Här samlar vi alla lagar, regelverk, policies och interna riktlinjer som är relevanta för verksamheten. Det svarar på frågan: “Hur måste vi agera?” och "Vilka ramar måste vi hålla oss inom?". Viktigt för Lena, som behöver visa compliance. Viktigt för Anna, som måste förstå hur reglerna påverkar arbetet ute i verksamheten. Sedan kommer dimensionen Kund. Här handlar det om kundgrupper och de olika kundresor som de gör i olika stadier, och vilka behov de har. Det är här vi försöker förstå hur kunderna upplever vår verksamhet. Anna använder kunddimensionen när hon vill förbättra processer. Johan kopplar ofta kundresor till förmågor i sina konsultcase. Den fjärde och sista dimensionen i strategilagret är Förmåga. Den här dimensionen svarar på: “Vad behöver vi kunna göra för att nå våra mål?”. Förmågor är ett sätt att utifrån ett holistiskt perspektiv fånga vad verksamheten behöver kunna göra för att skapa värde, och vad som krävs för att göra det på ett effektivt sätt. Anna använder förmågemodeller för att analysera gap och behov av förflyttning. Lena behöver förstå vilka förmågor som kräver investeringar. Så du hör – strategilagret är inte bara “fluff”. Det är grunden för alla frågor vi får i verksamheten. Det är där vi hittar svaret på varför vi bygger modeller. Och det är därför Prime Arch lägger så stor vikt vid att börja här – precis som ArchiMate, TOGAF och Arkitekturgemenskapen också rekommenderar.
Elin:
Så… vi måste alltså börja med Strategi? Kan vi inte bara hoppa direkt till systemkartor?
Patrik:
Visst kan man det. Men då blir det ofta fel. Vi på Prime Arch brukar säga: “Bygg aldrig något som du inte vet varför du bygger.” Strategilagret är kompassen. Utan det riskerar vi att springa i alla riktningar – samtidigt. nästa avsnitt ska vi dyka ner i en av de viktigaste dimensionerna i Strategilagret – nämligen Styrning. Vad är egentligen skillnaden mellan visioner, mål, strategier och affärsmodeller? Och hur fångar vi dem i Prime AarArchk på ett sätt som verkligen hjälper verksamheten framåt? Missa inte det. Och tack för att du har lyssnat idag – vi hörs snart igen här i Prime Arch-podden!
Länkar
🎧 Lyssna på Spotify
📱 Öppna i Prime Arch-appen
Dimensioner i Strategilagret: